Conditions générales

 

Généralités

1. Le présent règlement de compétition fait partie intégrante du contrat passé entre l’organisateur et le coureur ou la coureuse. Il s’applique également en cas de participation aux entraînements et/ou en cas d’inscription d’autres personnes ou de personnes supplémentaires (tiers). L’organisateur part du principe que ces tiers ont autorisé leur inscription par la personne ayant effectué celle-ci. En cas d’inscription par des tiers de coureurs ou de coureuses qui sont encore mineurs, l’organisateur part du principe qu’elle a été autorisée par les représentants légaux de ces mineurs.

2. Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participants traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers. 

3. En fonction de l’entreprise qui procède au chronométrage, tous les coureurs et coureuses pourraient être tenus de créer un compte utilisateur auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données relatives à ce compte, les déclarations relatives à la protection des données et les conditions générales de l’entreprise en question s’appliquent (Datasport AG). 

Compétition

4. Le chronométrage est effectué au moyen d’une puce intégrée dans le dossard. Chaque participant doit porter un dossard correspondant à la catégorie choisie (un dossard par course, y compris "courir pour le plaisir" et "courir pour un petit plaisir"). L'organisateur se réserve le droit d'empêcher un participant sans dossard de prendre le départ. Le dossard ne doit pas être plié et le numéro doit être porté de manière bien visible, dans son intégralité,  devant, sur le torse. Si tel n'est pas le cas, le concurrent ne sera pas classé.

5. Il y a lieu de respecter strictement les consignes du service d’ordre. Il est interdit d’accompagner les coureurs et coureuses avec des véhicules de quelque sorte que ce soit, en particulier des vélos ou des rollers. L’ensemble du parcours est interdit à la circulation. Il n’est pas non plus autorisé de courir avec un chien ou tout accessoires/objets à roulettes tels que poussettes, trottinettes, patins à roulettes, Roller Inline, etc., y compris lors des courses réservées aux familles "courir pour le plaisir" et "courir pour un petit plaisir". L'organisateur se réserve le droit d'exclure le(s) participant(s) qui ne se conforment pas au règlement. Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de participer en fauteuil roulant. La direction technique du comité d’organisation tranche de manière définitive au sujet des disqualifications. Seules les joëlettes avec un pousseur à l'avant et à l'arrière sont autorisées après avoir pris contact avec l'organisateur. 

6. La course à pied étant un sport individuel, aucune aide extérieure - de quelque forme qu'elle soit - ne sera admise. Les raccourcis sont interdits. Les parents ne sont pas autorisés à courir avec leurs enfants dans les catégories BCV Junior. Cependant, ils peuvent s'inscrire avec leurs enfants dans les catégories "Courir pour un plaisir" 4 km et "Courir pour un petit plaisir" 2 km. Est également disqualifié le concurrent qui, par son comportement, met sa sécurité ou celle d'autrui en péril.

Inscriptions

7. Les catégories des 20KM de Lausanne sont ouvertes aux adultes et aux enfants âgés de 5 ans et plus. Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Les inscriptions sur place ne sont pas possibles. Toute personne, enfants compris, ne courant pas dans sa catégorie, ne sera pas classée.

8. L’inscription peut être effectuée par l’internet ou par virement au moyen du bulletin fourni par les 20KM de Lausanne (disponible sur demande). Pour les participants étrangers, il est également possible de s’inscrire au moyen d’un formulaire spécifique. Les inscriptions par téléphone ou par courriel ne seront pas prises en compte (excepté pour les inscriptions gratuites telles les courses BCV Juniors). Les inscriptions qui ne sont pas suivies de la réception du paiement du participant dans les 10 jours ne seront généralement pas non plus prises en compte.

9. L’organisateur se réserve le droit, à tout moment, de disqualifier des participants sans remboursement des frais d’inscription s’ils ont donné des renseignements erronés quant à leurs données à caractère personnel au moment de l’inscription, ou s’ils sont soupçonnés avoir pris des substances illicites (comme le dopage) avant le départ.

10. L’organisateur peut fixer une limite maximale de participation. Lorsque celle-ci est atteinte, les inscriptions ultérieures ne seront, le cas échéant, plus prises en compte. Les inscriptions sont enregistrées à réception du paiement.

11. Lorsqu’un coureur ou une coureuse ne prend pas le départ pour cause de maladie, avec ou sans certificat médical, celui-ci ou celle-ci ne pourra réclamer remboursement des frais de participation. Sont exceptées les personnes ayant conclu une assurance via Datasport et possédant un certificat médical. Les inscriptions effectuées à double ne seront pas remboursées, mais donnent droit à une participation gratuite lors d’une course de l’année suivante (pour une course avec le même tarif ou inférieur). 

12. Si, en raison d’un cas de force majeure, de risques extraordinaires ou d’une décision administrative, la course ne peut pas avoir lieu ou ne peut se tenir que partiellement, le remboursement des frais de participations est exclu.

Protection des données

13. L’utilisation de données à caractère personnel est régie par la déclaration relative à la protection des données en vigueur. Le coureur ou la coureuse s’engage à ne mettre les données de tiers à la disposition de l’organisateur que si ces tiers ou leurs représentants légaux connaissent la déclaration relative à la protection des données, et qu’il y est autorité en vertu de la législation en matière de protection des données applicable. L’organisateur peut à tout moment demander au coureur ou à la coureuse de prouver la réunion des conditions – notamment le consentement de tiers – dans un certain délai, et peut, si cela n’a pas été fait, se départir de tous les contrats sans autre mesure. 

14. Les photos et les enregistrements vidéo réalisés dans le cadre de notre course peuvent être utilisés, sans droit à une contrepartie financière, à la télévision, sur l’internet, dans nos propres supports publicitaires, des magazines ou des livres. 

Santé

15. Par leur inscription, les participants confirment qu'ils veilleront, au moment du départ, à être bien préparés pour la course et à se trouver en bonne condition physique.

16. Si vous vous sentez malade ou fiévreux durant les jours qui précèdent les 20KM de Lausanne, vous devriez renoncer à y participer. Il est recommandé de s’hydrater suffisamment pendant et après la course. En cas d’essoufflement, de vertiges, d’épuisement, de fortes douleurs ou autres, le coureur ou la coureuse devrait arrêter de courir et abandonner. Les médecins et le personnel sanitaire présents dans le cadre de la manifestation peuvent à tout moment sortir de la course les coureurs et coureuses chez lesquels ils constatent des problèmes de santé. Il est conseillé aux personnes âgées de plus de 35 ans ainsi qu’aux coureurs et aux coureuses ayant des antécédents de maladies cardiovasculaires ou pulmonaires ou aux autres groupes à risque de se faire régulièrement ausculter par un médecin. Retrouvez également, des conseils dans notre BD de prévention et sur notre page sport et santé.

Responsabilité

17. L’organisateur et ses entreprises partenaires se dégagent de toute responsabilité pour les risques en tout genre des coureurs et coureuses, notamment ceux liés à la santé. Il incombe à chaque coureur et à chaque coureuse de prendre le départ des entraînements et des courses en bonne santé ainsi que de se présenter au départ des courses bien entraîné. L’assurance reste l’affaire du participant.

18. L’organisateur décline toute responsabilité à l’égard des spectateurs et des tiers.

19. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident, de dommage ou de vol que ce soit lors des 20KM de Lausanne ou lors des différents entraînements. 

Contrôles antidopage

20. La présente compétition est soumise au statut concernant le dopage de Swiss Olympic indépendamment du fait que le coureur soit ou non en possession d'une licence de la Swiss Athletics. Des contrôles antidopage sont susceptibles d’être effectués. En participant à la course, les coureurs et les coureuses se soumettent aux règles antidopage de Swiss Olympic et reconnaissent la compétence exclusive de la commission disciplinaire pour les cas de dopage de Swiss Olympic ainsi que du Tribunal arbitral du Sport à Lausanne à l’exclusion des juridictions ordinaires (www.antidoping.ch). 

Publicité

21. Il est interdit de faire de la publicité ou de la propagande lors de la manifestation sans l'autorisation écrite des organisateurs des 20KM de Lausanne.

Organisation

22. L’organisateur des 20KM de Lausanne est l’Association APCL (association pour la promotion de la course à pied en ville de Lausanne).

23. Le for juridique est à Lausanne.

24. L’organisateur se réserve le droit d’apporter des changements. 

Remarque finale

25. La présente version du règlement de compétition constitue la base de traductions vers l’allemand. La version française fait foi. Pour toute question, veuillez nous contacter à: 20KM de Lausanne, Case postale 245, 1000 Lausanne 18, +41 21 315 41 41, formulaire de contact.

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