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1. Déclaration relative à la protection des données

Les dispositions ci-après s’appliquent à la saisie et à l’utilisation de vos données personnelles lors de la réalisation de notre course.

2. Quelles sont les données dont nous assurons le traitement?

Pour que votre inscription et la réalisation de notre course s’effectuent correctement, vous devez obligatoirement remplir les champs du formulaire d’inscription affectés d’une astérisque *. Vous avez la possibilité d’inscrire d’autres personnes que vous-même. Dans ce cas, nous sommes fondés à considérer que vous êtes en droit de nous transmettre leurs données.
L’indication de votre numéro de téléphone portable ou de votre adresse électronique en vue de l’envoi d’informations en rapport avec la manifestation reposent sur un choix délibéré de votre part. En cas d’inscription en ligne, l’indication de l’adresse électronique est obligatoire, car nous en avons besoin pour la confirmation et les éventuelles questions complémentaires.

3. Gestion de vos données personnelles

Nous travaillons en liaison avec des entreprises spécialisées externes pour la réalisation de la course ainsi que pour la mémorisation et la gestion électroniques de vos données. Ces entreprises traitent vos données personnelles pour notre compte. En cas d’inscription en ligne, vous avez la possibilité de modifier vous-même vos propres données à tout moment par le biais d’un compte d’utilisation électronique spécifique, à l’adresse www.datasport.ch.

4. Autorisation au traitement des données

Par votre inscription, vous donnez votre autorisation à la publication de votre nom, de votre prénom, de votre année de naissance, de votre lieu de domicile, de votre numéro de dossard, de votre temps de course et de votre classement dans les listes de départ et de classement de la manifestation. Cette autorisation est valable pour la publication sur Internet aussi bien que dans des médias imprimés, sur les dossards (prénom), à la télévision, via télétexte, en vue de l’affichage des listes ou des annonces faites par les speakers. Ces information, dans l’utilisation qui en est faite, n’entrant pas en tant que données sensibles au regard de la loi, les demandes d'anonymisation ne seront acceptées que pour des cas de force majeur.

Les photos et films réalisés en liaison avec notre course peuvent être utilisés à la télévision, sur Internet, dans nos propres moyens publicitaires, dans des magazines ou des livres sans donner droit à indemnisation.

A défaut de communication écrite de votre part à l’adresse électronique ou postale indiquée ici une semaine avant la manifestation, ces données, complètes ou partielles pourront être transmises à des prestataires de services ou à des sponsors en vue d’adressages ciblés en liaison avec la course, dont notamment :

  • Alpha Foto GmbH (photographes - adresses postales, courriel et n° de dossard)
  • Amrein+heller MarktforschungsTreuhand AG (questionnaires de satisfaction - courriel)
  • Athle.ch (envoi d'une newsletter d'information sur la course à pied en suisse romande - courriel)
  • Datasport (inscriptions, chronométrage, newsletter, SMS, etc.)
  • PCL Presses Centrales SA (courriers aux anciens coureurs - adresses postales)
  • Service des sports de Lausanne (promotion d’autres événements sportifs - adresses postales et courriel)
  • iRewind (clip personnalisé: prises de vue sur le parcours et à l’arrivée des coureurs - courriel, temps intermédiaire et temps d'arrivée)
  • Swiss Athletics (assurance et liste des meilleures Running - nb. d'inscrits et temps)
  • Swiss Runners (magazine et points de fidélités - participation et adresse postale)
  • RailAway (afin de planifier les ressources en transport ferroviaire - date d'inscr., catégorie et région)

Nous sommes en outre habilités, dans le cadre des programmes de fidélité Swiss Runners et Running Series SportXX, à calculer au moyen d’un recoupement automatisé des adresses à combien de manifestations des membres de l’association Swiss Runners ou des Running Series SportXX vous avez pris part dans une année civile. Les données ainsi recueillies sont utilisées uniquement pour l’exécution des programmes de fidélité (calcul du nombre de participants, envoi d’un coupon). Vous trouverez de plus amples renseignements concernant le programme de fidélité Swiss Runners en cliquant ici et Running Series SportXX en cliquant là. Si vous ne souhaitez pas participer à ces programmes de fidélité, faites-le-nous savoir en nous écrivant à l'adresse indiquée ici.

5. Autres informations et contact

Pour toute information complémentaire concernant la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

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